W pierwotnym założeniu – miało być
„jedynie” funkcjonalną i tańszą alternatywą dla drogich w utrzymaniu
sekretariatów i mało efektywnych, biznesowych siedzib. W praktyce – już od
początku istnienia wirtualne biura sprawdzają się doskonale w roli zdalnego
centrum dowodzenia, a ich potencjał jest sprawnie wykorzystywany przez
przedsiębiorców z całego świata. Bo e-biuro to nie tylko prestiżowy adres, ale
i szeroka oferta dedykowanych przedsiębiorcom usług, których wysoka jakość wymiernie
wpływa na budowanie pozytywnej marki danej firmy i na kreowanie jej wysokiego
statutu w oczach obecnych i przyszłych kontrahentów.
Wirtualne biura to dyskretna, efektywna
i bardzo ekonomiczna alternatywa dla drogich w utrzymaniu sekretariatów i siedzib.
Korzystają z niej zarówno początkujący przedsiębiorcy, jak i doświadczeni
biznesmeni, dla których najważniejsza jest redukcja kosztów i szeroka rozumiana
wygoda. Bo kompleksowa propozycja sygnowana przez współczesne e-biura to
naprawdę długa lista korzyści, na której znaleźć można między innymi możliwość
założenia działalności pod prestiżowym adresem, obsługę firmowej poczty
(tradycyjnej i elektronicznej), firmowego faksu i telefonu. Dodatkowo, niektóre
wirtualne biura oferują swoim klientom wynajem sal konferencyjnych czy
doskonale urządzonych, profesjonalnych gabinetów oraz doradztwo
księgowo-prawne.
Całość sprowadza się do możliwości znacznej redukcji kosztów dotyczących wynajmu tradycyjnej siedziby i pozyskania szansy na realne prowadzenie działalności pod wybranym, na przykład stołecznym adresem. Wynajem e-biura to także możliwość skorzystania ze zgrupowanych w wygodnych pakietach, dedykowanych przedsiębiorcom i indywidualnie dobranych propozycji dodatkowych – takich jak wsparcie informatyczne, usługi recepcyjne, prowadzenie rekrutacji czy tłumaczenia firmowej korespondencji i wskazanych ofert handlowych.
Wszystko to przekłada się na
zminimalizowania zakresu obowiązków, za których wypełnianie odpowiedzialny był
do tej pory właściciel mikrofirmy czy przedsiębiorstwa. A mniej obowiązków to
przecież oszczędność czasu, który – prowadząc biznes z wirtualną siedzibą –
przeznaczyć można nie na osobiste nadzorowanie pracy sekretariatu czy żmudne
odbieranie korespondencji, a na bardziej istotne dla przyszłości biznesu
działania.
